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打破低效魔咒,你需要这样的智能会议室!
2022/8/26 15:34:42 92

每个公司每天都要开大量的会议,用以信息传递、观点整合、事务决策。日常使用中,企业是不是经常遭遇如下“会议室之痛”?

问题点一:会议室预约困难

  • 会议室使用信息不透明,想约会议室只能挨个找;

  • 外出但有临时会议需求,只能拜托其他同事帮忙。

问题点二:能耗浪费严重

  • 长时间会议,全程长期保持空调灯光全开状态;

  • 会议结束,忘记关闭设备,造成不必要消耗。

科技可以解决的问题,何必折腾人来实现?


万佳安运用AI、大数据、云计算、物联网技术,基于人体感知雷达、智能插座、智能灯泡、智慧屏幕、空调等硬件生态及软件集成,打造场景联动的智能会议室,将会议室工具化、智慧化,释放员工时间,提升开会效率,降低企业运营成本。


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01办公连连APP/小程序 会议室智能预约

  • 会议组织者可以在办公连连APP或者小程序上查看全部会议室的预定、使用、空间大小及设备支持状态;

  • 根据会议需求,通过办公连连APP或者小程序线上预定会议室;

  • 会议室门口平板显示当前会议室使用情况,会议进程一目了然。


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    ▲会议预约流程


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    ▲门口会议室屏幕


    02多种会议模式 减少资源浪费

    • 设定开会、投影、讨论、茶歇、散会、全关6种会议模式,根据不同的会议场景一键开启或者关闭灯光照明、智能窗帘、投影、空调设备,减少不必要的能耗损失,杜绝“会散灯开”的现象;

    • 智能开关、中控客户端、智能音箱、手机等多种方式均可进行会议模式切换操作,简捷易上手。



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      ▲会议平板显示不同会议模式


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      ▲智能音箱+会议平板+手机端APP/小程序


      03线上远程会议 高效协同操作

      • 疫情时代,线上会议成为企业必备工具。智能会议室配备智慧屏幕,支持手机/电脑投屏,实现多人远程在线分享与讨论,无纸化操作,高效低碳。


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      ▲智慧屏幕


      04会议数据化 科学管理统筹分析

      • 办公连连综合管理平台对企业会议的开会部门、会议事项、会议时长等全部数据进行统筹分析,企业管理者可以以此为基础,进行会议室资源优化调配。


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      ▲后台数据


      低效会议,是企业生产力的泥沼;善用工具,是提高生产力的捷径。万佳安智能会议室,对会议全流程进行高效化革命,会前快速预约会议室、会中减少能耗浪费、会后平台数据整合,删繁就简,解决会议室痛点、难点、堵点,数字化赋能企业价值升维。

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